A organização é o processo administrativo que visa a estruturação da
empresa, reunindo pessoas e os equipamentos, de acordo com o planejamento
efetuado. Duas ou mais pessoas trabalhando de forma coordenada em determinado
ambiente, com um mesmo objetivo final também é considerada uma forma de
organização.
A organização é a segunda função administrativa, vindo após o
planejamento e antes da direção e do controle. Todas as empresas precisam de
organização. Nada acontece por acaso ou ainda no automático.
A tarefa básica da organização é estabelecer a estrutura organizacional.
A mesma é essencial em toda e qualquer organização, para melhor funcionamento e
obtenção de melhores resultados.
Tipos de organização
Há dois tipos de
organização, o formal e o informal:
- Organização formal
É um sistema planejado de esforço
cooperativo no qual cada participante tem um papel definido a desempenhar e
deveres e tarefas a executar. Representa a parte racional e burocrática da
empresa.
A organização formal é
constituída por regras, normas e regulamentos que orientam o comportamento do
individuo na organização. Ela é o tipo de organização que geralmente as empresas adotam e é representada pelo organograma. Umas de suas vantagens é a disciplina e a maior
facilidade de controle, tendo como desvantagem o conformismo, acomodação, falta
de iniciativa e criatividade.
- Organização informal
É um tipo de organização mais liberal, onde os trabalhos são realizados por meio tecnológico de desenvolvimento, podendo alterar o meio de execução das tarefas. As relações entre funcionários surge
voluntariamente atuando dentro e fora do ambiente
interno da empresa.
É o resultado das inter-relações
pessoais, sentimentos e emoções. Tem como vantagens maior flexibilidade e
agilidade agregado a uma maior criatividade. Suas desvantagens são as disputas
de poder e a dificuldade de controle.
A imagem acima representa a organização formal e informal. Na parte de cima da imagem é representada a organização informal, onde existem grupos sociais unidos por afinidades, as famosas "panelinhas". Na parte de baixo da imagem é representada a organização formal, com relações profissionais entre as pessoas, planejada para facilitar o funcionamento da empresa,
Fontes:
http://knoow.net/cienceconempr/gestao/organizacao-formal/
http://www.gerentebeminformado.com.br/2011/05/
http://www.gerentebeminformado.com.br/2011/05/
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