As 5 maiores despesas operacionais de uma Microempresa

A empresa consultada foi uma industria de moveis sob medida situada na cidade de Gaspar - Sc.

Razão Social: GILSON MOVEIS ATACADO E FABRICAÇÃO LTDA

CNPJ: 13.754.031/0001-80

Endereço: Germano Tillmann n° 60

Telefone: 47 3397-8163

CEP: 89110-000

Bairro: Belchior Alto

Cidade: Gaspar - SC

Data de Abertura: 03/10/1985

Os valores abaixo foram calculado as despesas operacionais no periodo de 30 dias. (ao mês)

1° Imposto Simples Nacional no valor de R$ 70.000,00 

2° Compra de Matéria- Prima no valor de  R$ 200.000,00

3° Salario de funcionários no valor de R$ 150.000,00

4° Seguros de bens e vida de funcionários no valor de R$ 15.000,00

5° Assistência Médica no valor de R$ 7.000,00

Demonstrativo sobre Lucro e Receitas nas Organizações

O vídeo a seguir irá nós explicar e conceituar os princípios básicos e importantes de Lucros e Receitas nas organizações.

Os princípios de Receita Total, Custo Total e Lucro.

Receita Total é um resultado de uma multiplicação do numero de unidades vendidas pelo preço de venda em um determinado período.

Custo Total é o resultado da soma de todos os custos que envolvem a comercialização de tal produto.

Lucro, já é a diferença entre Receita Total (X) e o Custo Total (Y).

Índices de Liquidez Corrente, Geral e Imediata Banco Bradesco e Banco do Brasil

Estes índices dentro de uma organização definem a força de pagamento com relação as suas obrigações legais com fornecedores, pessoal, tributos e dentro outros. Estes dados por sua vez, devem ser analisados ocasionalmente pelo administrador, em busca do melhor resultado. Imagine que a empresa esteja passando por dificuldades, provável que um investidor, comprador irão analisar estes dados para medir o índice de risco do seu investimento. Antes de apresentarmos os dados das empresas, vamos entender melhor como funciona os cálculos dos índices.

•    ·     Liquidez Corrente: é representado pelo cálculo a partir dos direitos a curto prazo da empresa, tais como caixas, bancos, estoque, clientes e as dividas a também a curto prazo, como empréstimos, financiamentos, impostos e fornecedores identificamos também como Ativo Circulante e Passivo Circulante dentro do balanço patrimonial.

               A partir do resultado encontrado com o cálculo acima, podemos chegar a seguinte conclusão:

  

• Liquidez Imediata: Por ser mais um indicador financeiro, este índice considera apenas caixa, saldos bancários, investimentos e aplicações de liquidez imediata para liquidar as obrigações existentes.

• Liquidez Geral: A liquidez geral está associada a situação da empresa de dentro de um longo prazo, que inclui o cálculo sobre direitos e obrigações também, assim como a Liquidez corrente. Estes valores são obtidos também no balanço patrimonial caracterizados como passivo não circulante e ativo não circulante.

                                       

               Apresentando as formas de cálculos, vamos agora observar o balanço patrimonial (composição apenas do ATIVO E PASSIVO) consolidado do banco BRADESCO S.A sobre o exercício de 2015:

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·     ·     Utilizando o cálculo de liquidez corrente demonstrado anteriormente, podemos concluir que o índice de liquidez do banco no caso corrente foi de 0,78, ou seja, não seria possível liquidar todas as obrigações.

·     ·     Utilizando o cálculo de liquidez imediata, as disponibilidades do Banco do Bradesco giram em torno de 16.899,8 Milhões de reais, já o passivo circulante se demonstra bem superior, sendo este 619.039.9 milhões de reais, chegamos à conclusão que a liquidação imediata gira em torno de 0.02, um índice bem abaixo do esperado.

·     · Utilizando agora o ultimo cálculo de liquidez geral, o Bradesco possui um ativo circulante e realizável a longo prazo de 868.866.500,00 bilhões de reais, e um passivo circulante e não circulante de 800 bilhões de reais. Sendo assim, seu índice geral é de 1.08, a menos, um número positivo dentro do cálculo.

Apresentando as formas de cálculos, vamos agora observar o balanço patrimonial (composição apenas do ATIVO E PASSIVO) consolidado do banco BANCO DO BRASIL S.A sobre o exercício de 2015:

• ·      Utilizando o cálculo de liquidez corrente demonstrado anteriormente, podemos concluir que o índice de liquidez do banco no caso corrente foi de 0,78 também, ou seja, não seria possível liquidar todas as obrigações, mesma situação do banco BRADESCO.
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•       Utilizando o cálculo de liquidez imediata, as disponibilidades do Banco do Brasil giram em torno de 16,5 bilhões de reais, já o passivo circulante se demonstra bem superior, sendo este 992,6 bilhões de reais, chegamos à conclusão que a liquidação imediata gira em torno de 0.016, menor ao banco do Bradesco conforme demonstração anterior.
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• ·     Utilizando agora o ultimo cálculo de liquidez geral, o BB (Banco do Brasil) possui um ativo circulante e realizável a longo prazo de 1.466 trilhões de reais, e um passivo circulante e não circulante de 932 bilhões de reais. Sendo assim, seu índice geral é de 1.057, a menos, um número positivo dentro do cálculo e bem superior ao banco Bradesco segundo a demonstração anterior.

FONTE:

http://www.econoinfo.com.br/financas-e-mercados/demonstracoes?codigoCVM=1023#

http://www.bb.com.br/docs/pub/siteEsp/ri/pt/dce/dwn/4T15DemoContLR.pdf

https://www.bradescori.com.br/site/conteudo/informacoes-financeiras/relatorios-trimestrais.aspx?
secaoId=810

Desempenho das instituições financeiras em 2015

              Sabemos que o ano de 2015 e 2016 não estão sendo fáceis para a maioria dos empresários brasileiros. Grandes empresas fecharam as portas nestes anos, os indicies de desemprego cresceu e cresce diariamente. Com a economia instável e o risco de investimento ainda alto, este resultado já era previsto.

                Porém, abrimos espaço para as instituições financeiras que mesmo diante deste patamar de dúvida, conseguiram altos níveis de resultados financeiros, com destaque principalmente à ITAU E BRADESCO. Se juntarmos as cincos maiores instituições do pais, as mesmas reunirão expressivos valores de R$5,7 trilhões de reais, um aumento de 10% com relação ao ano anterior de 2014 (abaixo do INPC acumulado no período de 2015 de 10,67%).

                

            A diminuição dos trabalhadores com uma serie de demissões tem relação ao fechamento de várias agencias bancarias pelo pais. O Banco do Brasil por exemplo, encerrou as atividades de cerca de 402 agencias por todo o pais em 2016 encerrando-se também, cerca de 9 mil vagas como uma forma de reestruturar seu ritmo financeiro, visando a diminuição do custo. Outros bancos também encerraram as atividades de agencia, e esse deverá ser uma das atividades do Bradesco após concretizar a aquisição do HSBC BANK BRASIL S.A em 2016.

           Para corte de gastos e maximização de lucros, diversos bancos hoje começaram a trabalhar também com internet banking, como é o caso do Nubank, que vem atraindo vários novos usuários pelo pais com suas ofertas de fidelidade, isenção de taxas e outros benefícios. Cada vez mais, o mercado para esta estrutura fica mais complicado, sendo necessário uma série de inovações para atraírem usuários.

Independente, o lucro líquido dos maiores bancos do pais representou um valor de R$69,9 bilhões, com crescimento de 16,2% no ano anterior (considerando o INPC de 10,67%, pode considerar como um ótimo resultado, numa visão geral dos bancos).

Apesar da aquisição do HSBC BANK BRASIL S.A para o Bradesco S.A, o banco Itau lidera a posição de maior rentabilidade no período de 2015, com um lucro total de R$23,8 bilhões, representando um aumento de 15,6% de aumento com relação ao ano anterior. Abaixo, segue gráfico considerando os lucros bancários:

               Como considerações finais, não é surpresa os bancos crescerem tanto no período considerando que as taxas (principalmente SELIC) estão diretamente ligadas à inflação e acima da mesma. Porém, analisando num período futuro, onde a manutenção elevada dos juros culminará com um aumento expressivo de inadimplência, alguns bancos podem não apresentar o mesmo resultando de crescimento acima do INPC, podendo inclusive, gerar perda de receita e lucro. Os bancos estão visando na migração de agencia físicas para maior utilizando de planos de internet, livrando-se se assim de manutenções bancárias prediais, e salários de funcionários que representam uma grande parte da despesa operacional.

FONTE: 

http://g1.globo.com/bom-dia-brasil/noticia/2016/11/banco-do-brasil-fecha-402-agencias-em-reestruturacao-para-economizar.html

http://www.dieese.org.br/desempenhodosbancos/2015/desempenhoBancos2015.pdf

Controle como função administrativa

   Controle é a ultima das quatro funções administrativas que tem como objetivo medir, acompanhar e melhorar o desempenho de colaboradores para garantir que os objetivos e metas da organização sejam atingidos. 

   O controle na organização é fundamental pois garante um auxilio em planejamentos futuros, auxilia na organização, auxilia no monitoramento dos colaboradores, melhora a produtividade e ajuda a identificar novos líderes. Essas atividades mencionadas são super importantes dentro das organizações e através da função “controle” é possível atingi-las, adequá-las e adaptá-las para que gerem bons resultados.

O processo de controle é dividido em quatro etapas, são elas:

O controle na organização é diferente dependendo do momento em que ele for colocado em pratica na organização. Ele pode ser feito em três tempos:

1. O Controle Preventivo ou prévio: identifica e previne os desvios antes mesmo deles acontecerem. É um tipo de controle que foca nos recursos humanos, materiais e financeiros. Sua função é garantir que a qualidade da entrada seja o suficiente para evitar problemas futuros.
2. O Controle Simultâneo ou Concomitante: monitora as atividades diárias dos colaboradores para garantir que elas sejam da maneira que a empresa espera. Os colaboradores, já que estão sempre sendo monitorados, checam se tudo esta dentro dos conformes ou se tem algo a melhorar, o próprio funcionário faz as correções necessárias ou informa o problema para uma pessoa responsável. Este tipo de controle é muito utilizado para controle de estoque.
3. O Controle de Feedback ou posterior foca na saída do produto da empresa, mais especificamente, ele analisa a qualidade do produto final. Este controle é utilizado mais por organizações que fabricam produtos do que por prestadoras de serviços, pois antes do produto ser colocado a venda é feita uma inspeção do mesmo, para que seja possível fazer uma avaliação de todo processo de elaboração do produto, corrigindo erros ou mesmo melhorando resultados.

O processo de controle também tem definições diferentes conforme o nível hierarquico da organização que aplique. Existe o controle no nível estratégico, tático e operacional.

• ·  O Estratégico, que define o que a organização deseja fazer no mercado e, consequentemente, é o responsável pela criação das estratégias, estipulada pelos presidentes e diretores (controle do topo da pirâmide).
•      O controle no nível Tático (ou gerencial) é responsável a respeito de como a empresa fará sua atuação no mercado, cria os objetivos estratégicos de cada área da organização, elabora processos que permitem a implementação destes objetivos em toda a organização, etc. É o nível composto pelos gerentes. 
•      E o controle no nível operacional que possibilita para a organização, o alcance dos objetivos estratégicos da empresa.Esses objetivos são alcançados através das atividades bem distribuidas a cada colaborador operacional. Este ultimo nível é composto pelos funcionários da empresa, representados por seus supervisores e/ou líderes de equipe.

A imagem abaixo representa as funções de cada nível perante a função de direção:

Fnnte: Material disponibilizado pelo professor Neodir Mantovani, elaborado por Filipe Sobral, baseado em seu livro:Administração - Teoria e pratica no contexto brasileiro

    Como podemos ver, a função de controle é uma area que permite diversas variações para melhor adaptar-se em diferentes tipos de organizações e, se aplicada corretamente, guiará tanto líderes como colaboradores à um resultado final desejavel.

Fontes:

Material da disciplina de Funções administrativas disponibilizado pelo professor Neodir Mantovani

http://www2.unifap.br/mariomendonca/files/2011/05/FUNDAMENTOS-DO-CONTROLE.pdf

http://pt.slideshare.net/rodrigoribeiro7792/planejamento-organizao-direcao-e-controle

http://www.portal-administracao.com/2014/07/planejamento-estrategico-tatico-operacional.html

Teorias de Motivação

    Existem diversas teorias criadas por diferentes pessoas que buscam entender como funciona a motivação dos colaboradores. Quais são os fatores que motivam e quais desmotivam, quais os pontos que a organização precisa melhorar para que seus colaboradores trabalhem mais motivados.

• Hierarquia das necessidades de Abraham Maslow 

    É uma das principais formas que explica como funciona a motivação humana. Em forma de pirâmide, existem cinco níveis diferentes de necessidades humanas, e assim que as primeiras são atingidas logo deseja-se as próximas, mantendo o individuo motivado em prol de um objetivo final.

• Teoria da Motivação de Frederick Herzberg

·         Frederick Herzberg defende que existem dois fatores que alteram o sentimento do colaborador, motivando ou desmotivando o individuo. A satisfação no cargo depende dos Fatores Motivacionais que são a realização, o reconhecimento,  a possibilidade de crescimento, etc. Já o segundo fator condiz com a insatisfação do cargo que depende dos fatores higiênicos como segurança, salário, supervisão, etc.

• Teoria X e Y de Douglas McGregor

·        A Teoria X e Y são postas. A teoria X afirma que os funcionários consideram o trabalho um mal necessário para ganhar dinheiro, e afirma que artifícios como punição, elogios, dinheiro e coerção são itens que modelam a motivação do funcionário Também diz que evitar depositar responsabilidades sobre o funcionário melhora sua motivação, afirmando que funcionário nem um deseja ter responsabilidades, apenas deseja segurança/estabilidade. Já a teoria Y é o contrario.

• Teoria das Necessidades Adquiridas de David M McChelland 

O autor diz que a motivação do funcionário pode ser melhorada com a atenção dada a estes três pontos: as necessidades de realização, as necessidades de poder e as necessidades de associação. Cada individuo expressa essas necessidades de maneira diferente, e a partir desse deve ser distribuidas suas tarefas na organização.

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    Existem diversas outras Teorias Motivacionais que abordam outras necessidades ou desejos humanos, afinal, a Motivação (e o seu estudo) são essenciais em uma organização, tanto para os colaboradores como para administradores.

Fontes:
Material disponibilizado pelo professor Neodir Mantovani
http://fernandesassis.blogspot.com.br/2016/01/motivacao-principais-teorias-eaplicacao.html
http://pt.slideshare.net/Pelosiro/119127311-2638comportamentalismo
http://motivacao-blog.blogspot.com.br/p/teoria-das-necessidades-adquiridas-de.html
http://www.portal-administracao.com/2015/03/motivacao-no-trabalho-teorias-e-fatores.html

Direção como função da administração

     Direção é  a função que coordena, gere, dirige, acompanha, auxilia, (entre outras funções) os seus funcionários. É a terceira das quatro funções administrativas, e esta é voltada a maneira como os supervisores tratam seus colaboradores. Segundo uma postagem no blog Planejamento de Marketing, "o papel da direção é: acionar e dinamizar a empresa".

    Dirigir uma empresa é também saber liderar pessoas para que elas executem seus trabalhos em prol de um mesmo objetivo final da organização. essa função estuda e trabalha com as ações e comportamentos entre os administradores (dos três níveis da pirâmide) e seus subordinados. 

    Trabalhando especialmente com pessoas, é necessário não ser apenas um CHEFE mas sim ser um LÍDER. Ser líder é saber inspirar os colaboradores para que trabalhem mais motivados, desta maneira, realizando tarefas de maneira mais eficiente e ágil.

    Nesse sentido, existem alguns estilos diferentes de liderança:

1. Líder Coercitivo: O líder coercitivo exige obediência imediata. É uma maneira mais "mandona" de dizer para a equipe o que e como deve ser feito.
2. Líder Dirigente: tem a visão voltara para o longo prazo e consegue motivar a equipe em prol de um resultado final. É um tipo de liderança que foca no resultado final e permite que cada colaborador chegue a este resultado da maneira que acha mais conveniente. 
3. Líder democrático: esse tipo de líder envolve seus colaboradores pra que eles possam participar de tomada de decisão na empresa, de uma maneira democrática, para que eles sintam-se responsáveis pelo resultado do trabalho e envolvidos na organização.
4. Líder afetivo: Esse líder é uma pessoa que os colaboradores gostam e respeitam. Para o líder, os funcionários estão em primeiro lugar
5. Líder Modelador: é um líder que só acredita no seu método de trabalho. Não aceita sugestões nem modificações.
6. Líder Treinador: Esse líder dedica o seu tempo para auxiliar seus colaboradores. Sabe quais são os pontos fortes e fracos de cada um e dessa maneira consegue distribui as funções de melhor maneira para que cada um faça o que se dê melhor, melhorando assim o resultado final.

    Entender esses 6 principais modelos de liderança ajuda a entender como funciona a função de direção na organização.

"Liderar não é impor; mas despertar nos outros a vontade de fazer."

(Autor Desconhecido)

Fonte da imagem: Cleoci in Blog - "Estilos de Liderança"

Fontes de pesquisa:
http://planejamentomarketinguniube.blogspot.com.br/2010/03/3-elemento-do-processo-administrativo.html
http://www.ibccoaching.com.br/portal/lideranca-e-motivacao/quais-tipos-lideranca/

Organograma

    Hoje em dia, o organograma se tornou uma ferramenta fundamental para as organizações pois ele tem o objetivo de facilitar as comunicações e tornar claro como funcionam as relações da empresa e sua estrutura.

    É uma maneira de representar as relações hierárquicas da organização, ou simplesmente expressar a separação de setores, unidades funcionais e cargos, e também expressar a relação entre eles.

    É o organograma que permite identificar determinados problemas ou oportunidades de melhorias através da análise que o organograma proporciona.

A imagem abaixo representa um modelo de organograma com exemplo de distribuição de cargos:

Fonte: Blog Luz Você - Planilhas Empresariais - Modelo de organograma 

Tipos de Organograma

Existem diversas maneiras de representar o organograma das organizações:

• Organograma Horizontal: É o modelo representado na foto acima. É uma maneira de representar a hierarquia dentro da empresa, porém nesse tipo de organograma não existe uma classe 'mais baixa' do organograma.Meso os níveis que estão numa posição mais baixa encontram-se ao lado de outros grupos. Desta maneira, o organograma se torna mais extenso horizontalmente.
  
  
• Organograma Vertical: é o mais adotado pelas organizações. É uma maneira de representação bastante simplificada que procura deixar clara a hierarquia existente dentro da organização.
  
  
• Organograma Circular: é o oposto do Vertical. O organograma circular expressa muito o trabalho em grupo, sem especificar níveis hierárquicos. É um modelo que vem sendo adotado por organizações mais modernas que tem como foco o trabalho em grupo.
  
  
• Organograma Funcional: a representação é similar ao organograma vertical, porém o organograma funcional não busca representar as relações hierárquicas mas sim as relações funcionais da organização.
  
  
• Organograma Matricial: é usada em organizações que não tem unidades funcionais especificas formadas. É bastante utilizada para empresas que se organizam conforme existem projetos temporários a serem elaborados. 

     Para saber qual o melhor organograma a ser aplicado em cada empresa, é necessário ter organização (função administrativa), fazer uma avaliação da empresa e definir qual o objetivo que se deseja focalizar a partir das relações com trabalhadores.


Fontes:http://organogramas1tc.webnode.pt/
            http://blog.luz.vc/o-que-e/modelos-de-organogramas/
            http://www.infoescola.com/administracao_/organograma/

Ativo e Passivos dentro do Balanço Patrimonial Segundo Marion e Iudícibus

                Sabemos que os valores de ativos e passivos são hoje publicados dentro do balanço patrimonial de uma organização. Os ativos são vistos como uma forma positiva dentro da companhia e representam o resultado e de uma circulação positiva. Olhando para o passivo, estes são os débitos e compromissos dentro da organização e representam um lado negativado perante o resultado.

                Os autores da área possuem esta visão (pois, obviamente, veio deles toda a teoria). Na visão do autor Marion (2010, p. 58): “significa as obrigações exigíveis da empresa, ou seja, as dívidas que serão cobradas, reclamadas a partir da data de seu vencimento. É denominado também passivo exigível, procurando-se neste caso dar mais ênfase ao aspecto exigibilidade”.

O autor Iudícibus não possui uma visão diferente do que Marion pensava, tanto que De acordo com Iudícibus (2010, p. 18): “o Passivo compreende basicamente as obrigações a pagar, isto é, as quantias que a empresa deve a terceiros: Contas a Pagar, Fornecedores, Salários a Pagar, Impostos a Pagar, Financiamentos a Pagar são algumas das obrigações assumidas normalmente por uma entidade”.

Ambos os autores possuem proximidades em seu pensamento. Tanto que definem o passivo como uma obrigatoriedade.

Com relação à ativos, a visão de Marion (2011, p.15): “são todos os bens e direitos de propriedade da empresa, avaliáveis em dinheiro, que representam benefícios presentes ou futuros para a empresa”. Podemos considerar então o ativo como um aspecto positivo e que agregará numa venda futura, ou aquisição de stakeholders.

Para Iudícibus, (2010, p. 18): “compreende, de forma muito simplificada, os bens e os direitos da entidade expressos em moeda; Caixa, Bancos (ambos constituem disponibilidades financeiras imediatas), Imóveis, Veículos, Equipamentos, Mercadorias, Contas a Receber de Clientes são alguns dos bens e direitos que uma empresa normalmente possui”.

No ativo, não poderia ser diferente, os autores declaram que o ativo é tudo aquilo que há de positivo na circulação da empresa, como bens, valores a receber, valor em caixa, ou até valor em banco.

Tanto para ativo quanto passivo, ambos os autores possuem pensamentos semelhantes no momento de presentear os ativos de passivos dentro de uma organização.

Referências:                                                                                                                        

IUDÍCIBUS, Sérgio de. Contabilidade introdutória. 11. ed. São Paulo: Atlas, 2011.

IUDÍCIBUS, Sérgio de; MARION, José Carlos. Curso de contabilidade para não contadores. 7. ed. São Paulo: Atlas, 2011.

MARION, José Carlos. Contabilidade básica. 10. ed. São Paulo: Atlas, 2010.

Demonstrações Financeiras do BANCO BRADESCO S.A no período de 2015

               Abaixo, temos as demonstrações sobre o Balanço Patrimonial do Banco Bradesco durante o exercício de 2015. Comentaremos a seguir alguns dados e pontos importantes a serem observados nas demonstrações financeiras desta organização:

               Considerando os dados acima, observamos que o valor da companhia aumentou em 2015 com relação mesmo período do ano anterior. Em 2014, o patrimônio líquido da empresa era de 82.291.805 bilhões de reais (sabendo que o patrimônio líquido não consta entre parênteses, seria a primeira observação que de fato houve um aumento positivo), este valor aumentou para 90.914.792 bilhões no ano seguinte, um aumento de quase 9,5%.

 Considerando que o pais passa por um período de instabilidade sobre sua economia, e mesmo tratando-se de um banco privado, uma porcentagem desta é realmente incrível de se apresentar aos stakeholders, demonstrando que vale pena investir na marca. Por se tratar justamente de um período de dificuldade no mercado financeiro.

Quitando todas as dívidas, restaria ainda um total de 90.914,792 em bilhões de reais em valores de ativo da corporação. O valor total do ativo desta companhia foi superior a 1 trilhão de reais (R$ 1.026.703.522) no final de 2015, sendo considerado uma das marcas mais valiosas da América Latina. Sendo seu Patrimônio Líquido positivo de 90.914.792 em bilhões de reais, sabemos que o passivo total desta companhia foi de 935.788.760 em bilhões de reais. Notáveis números durante um período de recessão.

Houve um aumento de cerca de 9,37% no seu total de ativo/passivo quando comparado 2015 com 2014. Quanto maiores estas porcentagens, melhor será o resultado da companhia.

Nota-se ainda que houve um acréscimo no índice de PDD (Provisão de devedores duvidosos) na qual observamos no documento Relatório de Análise Econômica e Financeira - 4T15 (pg. 31) a qual resulta na perda de resultado, logo, afetara diretamente o lucro da corporação, sem tamanha perda no período, os resultados seriam ainda melhores. Obs.: os dados acima não estão considerando o PDD no período.

O lucro líquido da empresa no período de 2015 com tais números não podia ser diferente. Com um aumento de cerca de 15,40% com relação ao ano anterior, o lucro líquido da empresa alcançou exorbitantes 18.2 bilhões em reais no ano de 2015.

Fonte: https://www.bradescori.com.br/site/conteudo/home/default.aspx?p=2&idiomaId=1 e                            http://www.econoinfo.com.br/financas-e-mercados/demonstracoes?codigoCVM=906#

Organização como função administrativa

   A organização é o processo administrativo que visa a estruturação da empresa, reunindo pessoas e os equipamentos, de acordo com o planejamento efetuado. Duas ou mais pessoas trabalhando de forma coordenada em determinado ambiente, com um mesmo objetivo final também é considerada uma forma de organização.

   A organização é a segunda função administrativa, vindo após o planejamento e antes da direção e do controle. Todas as empresas precisam de organização. Nada acontece por acaso ou ainda no automático.

   A tarefa básica da organização é estabelecer a estrutura organizacional. A mesma é essencial em toda e qualquer organização, para melhor funcionamento e obtenção de melhores resultados. 

Tipos de organização

Há dois tipos de organização, o formal e o informal:

• Organização formal

É um sistema planejado de esforço cooperativo no qual cada participante tem um papel definido a desempenhar e deveres e tarefas a executar. Representa a parte racional e burocrática da empresa.

A organização formal é constituída por regras, normas e regulamentos que orientam o comportamento do individuo na organização. Ela é o tipo de organização que geralmente as empresas adotam e é representada pelo organograma. Umas de suas vantagens é a disciplina e a maior facilidade de controle, tendo como desvantagem o conformismo, acomodação, falta de iniciativa e criatividade.

• Organização informal

É um tipo de organização mais liberal, onde os trabalhos são realizados por meio tecnológico de desenvolvimento, podendo alterar o meio de execução das tarefas. As relações entre funcionários surge voluntariamente atuando dentro e fora do ambiente interno da empresa.

É o resultado das inter-relações pessoais, sentimentos e emoções. Tem como vantagens maior flexibilidade e agilidade agregado a uma maior criatividade. Suas desvantagens são as disputas de poder e a dificuldade de controle.

   A imagem acima representa a organização formal e informal. Na parte de cima da imagem é representada a organização informal, onde existem grupos sociais unidos por afinidades, as famosas "panelinhas". Na parte de baixo da imagem é representada a organização formal, com relações profissionais entre as pessoas, planejada para facilitar o funcionamento da empresa, 

Fontes:

http://www.ebah.com.br/planejamento-organizacao-direcao-controle

http://knoow.net/cienceconempr/gestao/organizacao-formal/
http://www.gerentebeminformado.com.br/2011/05/

Estrutura Organizacional

A palavra Organização tem dois significados, a forma de agir para atingir objetivos e também a organização como uma instituição seja um hospital, escola, uma pequena loja, todos são exemplos de organizações. 

A estrutura organizacional é o sistema formal de tarefas e cargos com autoridade que coordenam as ações e usam os recursos necessários para atingir os objetivos da organização, promove coordenação e influência na motivação. Com isto nos vêem ao caso a organização formal e informal, que tem suas vantagens e desvantagens podendo influenciar diretamente na organização.

Portanto, notamos que não existe um padrão de estrutura organizacional que todas as empresas irão seguir, cada uma tem seu perfil de trabalho, não existe também uma estrutura perfeita, mas cada organização se adapta a que é mais eficiente para aplicar suas atividades e alcançar seus objetivos.

Fontes:https://www.portaleducacao.com.br/administracao/artigos/61100/estrutura-organizacional-de-uma-empresa